BUREAU DES PROTOCOLESJournal officiel · Doc. ANT-01

Ouverture d'une antenne

Notice à l'usage des lieux qui souhaitent accueillir le Bureau.

Une antenne rapproche le Bureau des administrés. Pendant la durée convenue, un guichet est ouvert dans le lieu : les visiteurs peuvent y saisir le Bureau, les actes sont exécutés, et les scellés s'accumulent sur place. Toute galerie, tout lieu d'exposition ou d'accueil du public peut en faire la demande.

Le lieu fournit
Une surface de 4 à 12 m², au sol dégagé.
Un pan de mur pour le registre des actes de l'antenne.
Les jours et horaires de permanence, à convenir.
Une table et deux chaises, s'il en dispose. Sinon, le Bureau apporte les siennes.
Le Bureau apporte
Le guichet et son administrateur, pendant les permanences.
Les formulaires de saisine, la notice et le schéma de la procédure.
Le registre des protocoles en vigueur.
Le registre des actes de l'antenne, rempli au fil des exécutions.
Le cachet, et les cubes de plomb de 1,3 kg destinés aux scellés.
Déroulé d'une ouverture
01DemandeLe lieu adresse la demande d'ouverture (Doc. DEM-01), plan d'implantation joint, par courriel ou par voie postale.
02InstructionLe Bureau examine la demande et visite le lieu.
03DécisionL'ouverture de l'antenne est publiée au Journal officiel du Bureau, avec son numéro.
04OuvertureLe guichet ouvre. Le soir de l'ouverture, une intelligence artificielle peut être invitée à saisir le Bureau. Elle peut refuser.
05PermanencesAux horaires convenus, les visiteurs saisissent le Bureau au guichet. Le Bureau ne leur demande jamais pourquoi.
06ExécutionLes actes sont exécutés dans le lieu ou hors les murs, inscrits au registre de l'antenne et scellés au nom de leur mandant.
07FermetureUne décision de fermeture arrête le registre. Chaque scellé est remis à son mandant ou gardé par le Bureau.
Le Bureau ne demande pas au lieu pourquoi il le saisit. Il lui demande où, quand, et sur combien de mètres carrés.
Le Bureau des Protocoles peut être saisi lorsqu'il y a lieu.
Guichet : bureau.neovalen.systems/guichet
Doc. ANT-01 · version 1 · mis à disposition du public le 9 novembre 2026
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PROTOCOLESG. FALQUE
ADMINISTRATEUR